【館際參訪】走訪國家檔案館林口新館-從檔案保存到公共服務的專業觀摩

發布日期:2026.04.23
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115年1月9日,國家影視聽中心由杜麗琴執行長率領,以典藏修復處為主,近30名同仁一同前往國家發展委員會檔案管理局林口新館進行參訪交流。透過館方導覽人員的專業解說,實地走訪檔案作業與公共服務空間,深入了解國家級檔案機構在保存制度、空間規劃與對外服務等面向的整體運作情形,不僅增進實務理解,也為本中心後續典藏與保存工作帶來許多啟發與收穫。

參訪過程中,首先深入認識檔案自入館以來的各項作業流程,包含保存狀況檢視、檢疫、編排描述、清查盤點、修護處理與數位化等環節,皆有明確的作業規範與分工制度。這樣一套完整且一致的流程設計,不僅確保檔案保存品質,也讓後續管理與利用更具效率,展現國家檔案館在制度化與實務執行上的成熟經驗。

在多媒體檔案的保存與修護方面,館方亦分享了電影片、各式錄影帶與錄音帶等媒材的專業處理方式,並介紹「電子檔案技術服務室」所提供的電子檔案長期保存相關服務。特別的是,這些服務不僅支援館內業務,也對外開放民眾申請使用,讓數位保存技術成為可被社會大眾實際運用的公共資源。

此次參訪亦實地走訪檔案庫房空間,導覽人員說明庫房建置時即納入多項風險管理考量,例如採取分區灑水的消防設計,並搭配檔案保護裝置,以在突發狀況發生時將損害降至最低。這些細緻而務實的規劃,讓人深刻感受到檔案保存不僅是設備問題,更是整體系統與應變思維的展現。

在閱覽室空間的參觀中,則看見國家檔案館在公共服務上的另一個亮點。閱覽室開放多項專業設備供民眾使用,不少使用者對檔案檢索、設備操作與資料利用皆相當熟悉,彷彿專業研究人員一般,顯示檔案資源已逐漸融入研究與日常應用之中,也反映出檔案館在培養使用者與推廣檔案文化上的成果。

此外,館內常設展與特展亦以淺顯易懂的方式,呈現檔案與歷史、社會之間的連結,使觀眾能在觀展過程中理解檔案保存的意義與價值。而在行程開頭亦與國家檔案管理局陳美蓉副局長進行簡短交流並互贈紀念品,為此次參訪留下珍貴的紀錄。

整體而言,此次參訪不僅加深了對國家檔案館專業運作的認識,也為本中心在影視聽典藏、數位保存與公共服務等面向,提供了多項值得參考的實務經驗,未來亦期待持續透過交流與觀摩,深化典藏工作的專業能量與社會連結。

➤ 本中心杜麗琴執行長與國家檔案局陳美蓉副局長交換紀念品

➤現場導覽人員說明紙質檔案修護流程

➤現場導覽人員說明多媒體檔案修護流程

➤常設展入口意象